Ben jij proactief en een echte verbinder? En vervul jij graag een breed takenpakket, waarin het nemen van eigen initiatief juist wordt gewaardeerd? Dan is de rol van directiesecretaresse jou op het lijf geschreven!

Je werkt in een duo baan met een collega directiesecretaresse intensief samen met onze tweehoofdige groepsdirectie, dit zijn de algemeen directeur en de financieel directeur. Enige feeling hebben met finance is dus zeker een pré. Je ontzorgt en ondersteunt onze directie graag in hun dagelijkse werkzaamheden. Dit kan op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied en jij weet ook hierin de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast is het plannen en organiseren van bijeenkomsten en feestelijke momenten eveneens een onderdeel van je functie, dit kan jij dan ook als de beste.

Je kunt prima zelfstandig werken, je voelt goed aan wat er nodig is en wat er speelt binnen de gehele organisatie. Het lukt jou om snel de juiste mensen bij elkaar te krijgen, overzicht te creëren en resultaat te boeken. Als jij afwisseling in je rol belangrijk vindt, dan is deze functie echt iets voor jou! Naast bovenstaande ben je verantwoordelijk voor:

Het zorgen voor adequaat agendabeheer in complexe agenda’s.
Het organiseren en notuleren van diverse vergaderingen, je zorgt dat de juiste documenten compleet en tijdig beschikbaar zijn en daarnaast bewaak je ook de actiepunten vanuit de vergadering.
Contact onderhouden met interne, maar ook met externe relaties.
Het maken van verschillende presentaties.

Als directiesecretaresse ben je een positief ingestelde collega die rust en overzicht bewaart en zorgt dat afgesproken taken ook goed geborgd zijn. Jij bent organisatorisch sterk, proactief en je bent in staat om snel te schakelen. Snel schakelen is belangrijk, maar de kwaliteit en accuratesse verlies jij hierin niet uit het oog. Je bent flexibel en je gaat goed om met de hectiek van de dag. Jij vindt het fijn om servicegericht te werken, samen met jouw collega directiesecretaresse vormen jullie een team.

Verder vragen wij het volgende:

Hbo werk- en denkniveau;
Je hebt meerdere jaren werkervaring als directiesecretaresse;
Je hebt een secretariële opleiding gevolgd;
Je bent communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk en hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
MS Office kent geen geheimen voor jou;
Je woont in een straal van ca. 30 KM rond Roelofarendsveen;
Jouw werkdagen zijn: woensdag, donderdag en vrijdag.

Onze drive is een plek te creëren waar jij graag wil zijn. Waar wil je naartoe met je carrière en hoe bereiken we dat? Daarover gaan we samen in gesprek.

Om te beginnen hebben wij het volgende voor jou geregeld:

Een goed salaris inclusief individueel tantième;
Een laptop en een mobiele telefoon;
Maar liefst 40 vrije dagen op jaarbasis! Daarvan kun je er 20 zelf invullen qua planning (dit geldt bij een fulltime werkweek).
Daarnaast ook nog twee goede doelen dagen per jaar die jij zelf mag invullen bij een goede doelenorganisatie.
Een goed pensioen;
Bij Heembouw bieden wij de mogelijkheid om ook vanuit huis te werken in overleg. Wil je meer weten over het nieuwe samenwerken volgens Heembouw? Klik dan hier.
Een uitgebreid introductieprogramma en een warm bad bij binnenkomst.

Kom je bij Heembouw werken, dan ga je werken bij een collegiale groep mensen die betrokken en loyaal is, mensen die samen werk leveren waar ze trots op zijn. En dan zijn we ook nog eens één van de meest financieel gezonde familie-bouwbedrijven van Nederland.

Heembouw creëert plekken waar mensen willen zijn. Dat is onze drijfveer, dat is waar wij ’s ochtends ons bed voor uit komen. Samen met onze collega’s en partners zetten wij al onze kennis en ervaring in om voor onze klanten een woon- of werkomgeving te creëren en realiseren, waar ze zich thuis voelen.

Hoewel inmiddels een bedrijf met ongeveer 320 medewerkers, is Heembouw nog steeds een familie. Waar jong en oud van elkaar leert, elkaar helpt en waar we open en eerlijk durven te zijn. Waar alle ruimte is om jezelf te ontwikkelen, dat vinden wij enorm belangrijk. In 2021 is Heembouw uitgeroepen tot Beste Werkgever van Nederland en in 2022 en in 2023 tot Beste Werkgever binnen de bouw en infra.

Ben jij na het lezen van de vacature enthousiast en kan je niet wachten om te beginnen? Solliciteer dan direct.

Werken bij Heembouw

skip

Dit biedt Heembouw

In mei 2022 is Heembouw, evenals in 2021, uitgeroepen tot beste werkgever van de bouw & infra. In 2021 zijn we zelfs verkozen tot beste werkgever van Nederland. Dit alles op basis van een grootschalig onderzoek door Effectory naar goed werkgeverschap, uitgevoerd in 90 landen. Ruim 1 miljoen medewerkers beoordeelden hun werkgever. Ons jaarlijkse medewerkersonderzoek laat het ook zien: bij Heembouw zit je goed op je plek. Dat vinden wij niet alleen, ook de Cobouw gaf ons in 2018 de titel Beste werkgever van de bouw.
Als je bij ons in dienst komt, hebben we al uitgebreid kennis gemaakt met elkaar. En hebben wij als werkgever en jij als werknemer de overtuiging en het vertrouwen dat we goed bij elkaar passen. Dat maken we graag concreet. Daarom krijg je van ons direct een vast contract. Dat is wel zo duidelijk.
Bij Heembouw treed je niet zomaar in dienst. We maken daar een echte belevenis van. We willen dat nieuwe mensen onze organisatie van voor naar achter en van boven naar beneden leren kennen. We hebben een uitgebreid introductieprogramma van twee maanden, waarin je de hele organisatie ziet en leert kennen. Een warm bad voor iedereen.
Als familiebedrijf hebben we een lange termijn visie en focus op de mens. Inmiddels zijn we een bedrijf met bijna 300 medewerkers, maar toch is Heembouw nog steeds een familie. Waar jong en oud van elkaar leert, elkaar helpt en waar we open en eerlijk durven te zijn. Waar alle ruimte is om jezelf te ontwikkelen. Want om plekken te kunnen creëren waar mensen willen zijn, moeten we eerst zelf een bedrijf zijn waar mensen graag komen.
Onze medewerkers krijgen veel ruimte. Verantwoordelijkheden liggen laag, en als je een idee hebt om de zaken anders aan te pakken, dan krijg je de mogelijkheid hiermee aan de slag te gaan. Wij vinden het belangrijk dat je jouw talent verder kunt ontwikkelen. Samen maken we een persoonlijk ontwikkelplan, waarvan we de voortgang tijdens coaching overleg volgen. Ontwikkeling is bij ons geen loze kreet, maar we doen het echt.
Innoveren is essentieel om ons als organisatie duurzaam te ontwikkelen en voor onze talenten een aantrekkelijke werkgever te zijn. Bovendien is innovatie onmisbaar om onze klanten te blijven verrassen. Bij Heembouw is innovatie onderdeel van ons dagelijks werk. Daar krijg je tijd en ruimte voor. Omdat we altijd nieuwsgierig zijn naar vernieuwing.
Actieve betrokkenheid bij maatschappelijke activiteiten, is iets waar we bij Heembouw allemaal warm voor lopen. Vanuit persoonlijke groei bieden we onze mensen de ruimte en gelegenheid om zich actief in te zetten voor goede doelen. Elke Heembouwer in vaste dienst heeft hiervoor zogenoemde ‘goede doelen dagen’ ter beschikking, waarvoor geen verlof hoeft te worden aangevraagd. Om aan de slag te gaan voor ‘iets’ goeds; activiteiten die een positieve bijdrage leveren aan het welzijn van mensen in de breedste zin van het woord en/of aan de natuur en omgeving. En daarmee samen de wereld een beetje beter te maken.