Office Host

Solliciteer

28 - 40 uur per week

Berkel en Rodenrijs

Staf

Functiegroep

Support en Secretarieel

Bij Heembouw draait alles om gastvrijheid en een warm welkom. Als Office Host ben jij het eerste gezicht én de eerste stem die bezoekers, klanten, partners en collega’s ontmoeten. Dankzij jouw open houding, representatieve uitstraling en oprechte aandacht voelt iedereen zich direct thuis.

Of het nu gaat om een bezoeker aan de balie, een telefoontje of een e-mail: jij zorgt voor een professionele en gastvrije eerste indruk. Jij houdt van aanpakken, schakelt snel en helpt graag waar je kunt. Zo maak jij elke dag het verschil.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol combineer je gastvrijheid met organisatorische en facilitaire ondersteuning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het warm en professioneel ontvangen van bezoekers, zodat zij zich direct welkom voelen.
Aannemen, beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
Zorgen voor een nette en uitnodigende ontvangstruimte en vergaderruimtes.
Regelen van lunches en inkopen van kantoorartikelen en andere benodigdheden.
Organiseren van attenties en traktaties voor collega’s en relaties.
Ondersteunen bij facilitaire zaken voor het kantoor in Berkel en Rodenrijs.
Coördineren van telefoons en bedrijfskleding bij indiensttreding van nieuwe collega’s en zorgen voor een correcte inname bij uitdiensttreding.
Oppakken van lichte administratieve werkzaamheden.
Bijdragen aan diverse facilitaire en organisatorische taken ter ondersteuning van collega’s zoals het organiseren van evenementen.
Een rol pakken als hoofd BHV

Over Heembouw

Heembouw is een ontwerpende bouwer met zo’n 330 collega’s. We creëren plekken waar mensen graag willen zijn – voor onze klanten én voor elkaar. Binnen onze klantgroep Kantoren ontwerpen en realiseren we toekomstbestendige werkomgevingen die waarde creëren voor bedrijven, gebruikers én de leefomgeving.

We zijn nieuwsgierig, verbindend, ambitieus en trots op wat we samen realiseren.

Dit past bij jou

Deze functie sluit goed aan bij jou als je:

Beschikt over mbo werk- en denkniveau.
Minimaal 2 jaar relevante werkervaring hebt.
28 tot 40 uur per week beschikbaar bent (werktijden tussen 08.00 en 17.00 uur).
Energie krijgt van een veelzijdige en gastvrije rol.
Van nature klantgericht en behulpzaam bent.
Snel kunt schakelen en graag bezig bent.
Nauwkeurig werkt en vaardig bent met MS Office (Word, Excel, Teams).
De Nederlandse taal goed beheerst.

Ervaring is fijn, maar enthousiasme en leergierigheid vinden we minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij jou?

Bij Heembouw kun je rekenen op:

Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring.
40 vakantiedagen per jaar (o.b.v. fulltime).
Een jaarcontract, met de intentie tot verlenging.
Een laptop van de zaak.
De optie om middels een collectieve app (Alleo) gebruik te maken van kortingen op o.a. cultuur, boodschappen en sport.
Mogelijkheid tot aanschaffen van een fiets via de lease-a-bike regeling
Deelname aan onze winstdelingsregeling.
Een uitgebreid introductieprogramma van twee maanden om iedereen te leren kennen. Mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.

Solliciteer nu

Jij bent welkom bij de Heembouw-familie. Dus solliciteer snel als Office Host in Berkel en Rodenrijs. Dat kan via de knop hieronder. Wil je liever eerst meer informatie? Lotte van Gastel, corporate recruiter, beantwoordt al je vragen via 06-82595209 of via l.van.gastel@heembouw.nl

skip

Dit biedt Heembouw

In mei 2022 is Heembouw, evenals in 2021, uitgeroepen tot beste werkgever van de bouw & infra. In 2021 zijn we zelfs verkozen tot beste werkgever van Nederland. Dit alles op basis van een grootschalig onderzoek door Effectory naar goed werkgeverschap, uitgevoerd in 90 landen. Ruim 1 miljoen medewerkers beoordeelden hun werkgever. Ons jaarlijkse medewerkersonderzoek laat het ook zien: bij Heembouw zit je goed op je plek. Dat vinden wij niet alleen, ook de Cobouw gaf ons in 2018 de titel Beste werkgever van de bouw.
Als je bij ons in dienst komt, hebben we al uitgebreid kennis gemaakt met elkaar. En hebben wij als werkgever en jij als werknemer de overtuiging en het vertrouwen dat we goed bij elkaar passen. Dat maken we graag concreet. Daarom krijg je van ons direct een vast contract. Dat is wel zo duidelijk.
Bij Heembouw treed je niet zomaar in dienst. We maken daar een echte belevenis van. We willen dat nieuwe mensen onze organisatie van voor naar achter en van boven naar beneden leren kennen. We hebben een uitgebreid introductieprogramma van twee maanden, waarin je de hele organisatie ziet en leert kennen. Een warm bad voor iedereen.
Als familiebedrijf hebben we een lange termijn visie en focus op de mens. Inmiddels zijn we een bedrijf met bijna 300 medewerkers, maar toch is Heembouw nog steeds een familie. Waar jong en oud van elkaar leert, elkaar helpt en waar we open en eerlijk durven te zijn. Waar alle ruimte is om jezelf te ontwikkelen. Want om plekken te kunnen creëren waar mensen willen zijn, moeten we eerst zelf een bedrijf zijn waar mensen graag komen.
Onze medewerkers krijgen veel ruimte. Verantwoordelijkheden liggen laag, en als je een idee hebt om de zaken anders aan te pakken, dan krijg je de mogelijkheid hiermee aan de slag te gaan. Wij vinden het belangrijk dat je jouw talent verder kunt ontwikkelen. Samen maken we een persoonlijk ontwikkelplan, waarvan we de voortgang tijdens coaching overleg volgen. Ontwikkeling is bij ons geen loze kreet, maar we doen het echt.
Innoveren is essentieel om ons als organisatie duurzaam te ontwikkelen en voor onze talenten een aantrekkelijke werkgever te zijn. Bovendien is innovatie onmisbaar om onze klanten te blijven verrassen. Bij Heembouw is innovatie onderdeel van ons dagelijks werk. Daar krijg je tijd en ruimte voor. Omdat we altijd nieuwsgierig zijn naar vernieuwing.
Actieve betrokkenheid bij maatschappelijke activiteiten, is iets waar we bij Heembouw allemaal warm voor lopen. Vanuit persoonlijke groei bieden we onze mensen de ruimte en gelegenheid om zich actief in te zetten voor goede doelen. Elke Heembouwer in vaste dienst heeft hiervoor zogenoemde ‘goede doelen dagen’ ter beschikking, waarvoor geen verlof hoeft te worden aangevraagd. Om aan de slag te gaan voor ‘iets’ goeds; activiteiten die een positieve bijdrage leveren aan het welzijn van mensen in de breedste zin van het woord en/of aan de natuur en omgeving. En daarmee samen de wereld een beetje beter te maken.

Office Host