Ben jij een gestructureerde aanpakker? Floreer jij in een mensgerichte omgeving? En vervul jij graag een breed ondersteunend takenpakket, waarin je veel eigen initiatief kan nemen? Dan is de rol van Office Manager bij Heembouw Architecten jou wellicht op het lijf geschreven!

Dit ga je doen

In de rol van Office Manager ondersteun jij in brede zin de directeur en het ambitieuze team van ruim 30 collega’s van Heembouw Architecten, het architectenbureau van bouwbedrijf Heembouw.  

  • Je ondersteunt in het op orde hebben en houden van diverse overzichten en administraties. Denk dan aan de (directie)agenda, IT zaken en documentregistratie. Indien nodig kun je administratief ondersteunen bij offerte- en facturatietrajecten;
  • Voor projecten en taken binnen Heembouw Architecten bewaak jij het overzicht, jij zorgt dat acties opgevolgd worden en pakt een aantal taken en projecten zelf op of faciliteert anderen;
  • Je ondersteunt en voert taken uit op het gebied van marketing en PR. Denk daarbij aan het plaatsen van content op de website, het samenstellen van nieuwsberichten, en (laten) vorm geven van presentatieboeken.

Je werkt intensief samen met de directeur van Heembouw Architecten en met de teamcaptains van onze ontwerpteams. Hoewel je zeker niet enkel administratief ondersteunend bent, heb je hier wel duidelijke feeling voor en ervaring mee. Zelfstandigheid en initiatief nemen zitten in jou. Jij gaat niet zitten wachten tot de vragen gesteld worden maar je voelt aan wat er nodig is, stemt af en regelt het! Jou lukt het om snel de juiste mensen bij elkaar te krijgen, overzicht te creëren in taken en resultaat te boeken. Je weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden. Ook jouw creatieve kant zet je graag in, bijvoorbeeld door een portfolio boek samen te stellen, waarin op pakkende wijze de projecten van het team in beeld worden gebracht. Het opmaken van een presentatie die de kern raakt én een juiste uitstraling heeft? Echt een klus waar jij graag mee aan de slag gaat. Slimme acties bedenken zodat we nog beter kennis gaan delen en het samenwerken versterken, jij ziet dat als een leuke uitdaging!

Wie ben jij?

Als office manager ben je een positief ingestelde collega die rust en overzicht bewaart en zorgt dat afgesproken taken ook goed geborgd zijn. Je bent iemand die geïnteresseerd is in het werk en de klanten van Heembouw en ook graag met ideeën komt om de kernwaarden nog beter in de dagelijkse praktijk te verankeren. Je voelt aan wat er nodig is, laat jezelf op verschillende plekken zien en geeft ook aan wat jij van anderen verwacht. Verder vragen wij het volgende:

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent communicatief (mondeling en schriftelijk) zeer vaardig;
  • Je bent een ster in het werken met MS office;
  • Je krijgt energie van taken oppakken en gedaan krijgen, waarbij creativiteit, uitstraling/cultuur en marketing belangrijk zijn;
  • Je kunt goed projectmatig werken;
  • Je bent flexibel: je werkt met plezier zo nu en dan op de Heembouw vestigingen Rotterdam en Breda.

Wij bieden

Onze drive is een plek te creëren waar jij graag wil zijn. Zoals voor jou de klantwens centraal staat, zo staat voor ons jouw wens centraal. Waar wil je naartoe met je carrière en hoe bereiken we dat?

Wij hebben het volgende voor jou geregeld:

  • Een goed salaris inclusief standaard tantième volgens de cao Architecten;
  • Een laptop, mobiele telefoon;
  • Maar liefst 40 vrije dagen! Daarvan kun je er 20 zelf invullen qua planning (dit geldt bij een fulltime werkweek);
  • Direct een contract voor onbepaalde tijd met standaard 2 maanden proeftijd;
  • Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een warm bad bij binnenkomst; een uitgebreid introductieprogramma van 2 maanden, waarin je de hele organisatie ziet en leert kennen.

Kom je bij Heembouw werken, dan ga je werken bij een collegiale groep mensen die betrokken en loyaal is, mensen die samen werk leveren waar ze trots op zijn. En dan zijn we ook nog eens één van de meest financieel gezonde familie-bouwbedrijven van Nederland.

Bij Heembouw Architecten wil je werken!

Heembouw Architecten is het architectenbureau van Heembouw.  Heembouw Architecten is een jonge club van ruim 30 architecten, ontwerpers, modelleurs en ontwerpmanagers die in specialistische teams zijn georganiseerd. Work hard, play hard is ons motto. We zijn er trots op dat we op het gebied van Revit en Virtueel Bouwen voorop lopen in de markt. We innoveren en verbeteren continu en werken met de nieuwste technieken en methodes.

Het team van Heembouw maakt van elke klantvraag iets moois. In een unieke samenwerking met alle Heembouw specialisten biedt Heembouw de meest creatieve ontwerpen, waarbij de klantwens optimaal in vervulling gaat. Alles wat we ontwerpen, bouwen we ook.

Kom jij waarde toevoegen @Heembouw?

Is deze rol helemaal op jouw lijf geschreven?

* Ook Heembouw heeft maatregelen moeten treffen ten aanzien van het coronavirus. Wat betreft recruitment houdt dit in dat wij alle vacatures on hold hebben gezet.

Concreet betekent deze maatregel dat nu het proces stil ligt en wij op dit moment geen sollicitaties zullen ontvangen of gesprekken aangaan.

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Solliciteren

Heb je een vacature gevonden die bij je past? Gebruik de "Solliciteer op deze baan" button en stuur ons je CV met motivatie via het sollicitatieformulier.

Selectie

Selectie

We gaan je sollicitatie zorgvuldig bekijken en geven je binnen 2 weken een reactie.

1e gesprek

1e gesprek

Het 1e gesprek is vooral een kennismaking met elkaar. Klikt het tussen jou en Heembouw? Voel jij je goed bij onze cultuur, pas jij bij ons? Is Heembouw voor jou de plek waar je wilt werken? We vragen jou om een vragenlijst (Papi) in te vullen, die we in dit 1e gesprek gaan bespreken.

2e gesprek

2e gesprek

Is het 1e gesprek voor jou en ons positief, dan volgt er een gesprek met je beoogd leidinggevende, samen met één van de collega’s waarmee je mogelijk gaat werken. Dit gesprek is meer vakinhoudelijk en gaat dieper in op de functie en de uitdagingen die er voor je liggen.

Vervolggesprekken

Vervolggesprekken

Is het 2e gesprek voor jou en ons nog steeds positief, dan volgen er nog maximaal 2 gesprekken met andere collega’s, afhankelijk van de functie.

Live assesment

Live assesment

Zijn jij en wij enthousiast over de laatste gesprekken, dan volgt er een Live assessment, afhankelijk van de functie.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden

Als er een match is, dan volgt er een arbeidsvoorwaardengesprek en een voorstel van onze kant. Dan staat niets meer in de weg voor de volgende stap.

Aan de slag!

Aan de slag!

Welkom als collega bij Heembouw.